كيفية تحويل مستند Google إلى PDF

جدول المحتويات:

2024 مؤلف: Abigail Brown | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 06:38

ما يجب معرفته

للتنزيل: افتح المستند ، وانتقل إلى File> Download> مستند PDF (.pdf).
لاستخدام البريد الإلكتروني: افتح المستند وانتقل إلى ملف> بريد إلكتروني كمرفق. أدخل العنوان ، وقم بالتحويل (اختياري) ، ثم Send.
للحفظ في Google Drive: افتح المستند وانتقل إلى File> Print. اختر حفظ في Google Drive مثل الوجهة ، و حفظ.

تشرح هذه المقالة كيفية استخدام محرر مستندات Google لتحويل مستند إلى ملف PDF وحفظه في أماكن مختلفة ، مثل البريد الإلكتروني و Google Drive. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على إصدار سطح المكتب من مُحرر مستندات Google ، والذي يتم الوصول إليه من خلال متصفح الويب.

كيفية تنزيل نسخة PDF من مستند Google

سجّل الدخول إلى محرر مستندات Google وافتح المستند الذي ترغب في تحويله إلى PDF.
حدد ملف> تنزيل> مستند PDF (.pdf).

Image
تحقق من مجلد التنزيل بجهاز الكمبيوتر بحثًا عن ملف PDF الذي أنشأته للتو. يمكنك الوصول إلى ملف PDF الذي تم تنزيله هنا.

إذا لم يتم إعداد متصفحك ليطلب منك مكان حفظ الملفات التي تم تنزيلها ، فسيتم وضع الملف تلقائيًا في مجلد التنزيل. خلاف ذلك ، سيُطلب منك اختيار موقع واسم ملف للمستند ، ثم الضغط على حفظلحفظه.

كيفية إرسال نسخة PDF من مستند Google بالبريد الإلكتروني

سجل الدخول إلى محرر مستندات Google ، وافتح المستند الذي ترغب في تحويله إلى PDF.
حدد ملف> بريد إلكتروني كمرفق.

Image
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. استخدم عنوان بريدك الإلكتروني إذا كنت ترغب في تسليم المستند المحول إلى صندوق الوارد الخاص بك.

أدخل عنوان الموضوع ، ورسالة ، إذا كنت ترغب في ذلك.

Image
حدد أرسل. سيتلقى المستلم (المستلمون) ملف PDF كمرفق بالبريد الإلكتروني ، ويمكنهم تنزيله بعد ذلك.

كيفية حفظ نسخة PDF من مستند Google في Google Drive

هذه الإرشادات تعمل فقط مع Google Chrome.

مع فتح مستند Google ، حدد ملف> Print.

Image
في الحقل الوجهة ، حدد حفظ في Google Drive ، ثم حدد حفظ.

Image
سيتم حفظ ملف PDF في Google Drive الخاص بك. يمكنك عرضه أو مشاركته مباشرة من هذا الموقع.

ما هي فوائد ملف PDF؟

يرمز PDF إلى تنسيق المستندات المحمولة. تم إنشاء التنسيق بواسطة Adobe في أوائل التسعينيات كطريقة لمشاركة الملفات دون المساس بتنسيق المستند. قبل ذلك ، قد تكون مشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر مشكلة ، حيث كان من الشائع فقدان الخطوط وأحجام النصوص والإعدادات الأخرى أو تغييرها.

PDF يحل هذه المشكلة. عندما يفتح شخص ما ملف PDF ، فإنه يبدو بالضبط كما حدث عندما تم حفظه. التنسيق مؤمن في المستند ، مما يمنع التغييرات غير المرغوب فيها.

يحب الأشخاص أيضًا PDF لأنه يسمح بالعناصر المرئية مثل القصاصات الفنية والصور الرقمية والصور الفوتوغرافية.يفضله الآخرون لأنه يبدو أكثر مصقولًا واحترافية. يستخدم التنسيق ضغطًا داخليًا ، مما يعني أنه يستخدم مساحة أقل من أنواع الملفات الأخرى ، مما يجعله مثاليًا لإرسال المستندات بالبريد الإلكتروني وطباعتها وتحميلها على الويب.

بالإضافة إلى الحفاظ على التنسيق ، تزيل ملفات PDF العناصر غير الضرورية والمشتتة من المستندات الرقمية ، مثل الهوامش والمخططات. كما أنها تحتفظ بتنسيق المستند عند الطباعة.