ما يجب معرفته
- سطح المكتب: انتقل إلى ملف> فتح وتصدير> استيراد / تصديرلفتح معالج الاستيراد / التصدير.
- ثم اختر استيراد من برنامج أو ملف آخر> قيم مفصولة بفواصل. حدد ملف CSV واتبع الخطوات التي تظهر على الشاشة.
- Outlook.com: افتح Applications Launcher> People> Manage> استيراد جهات الاتصال > تصفح . حدد ملف CSV واختر فتح.
يمكن استيراد بيانات جهات الاتصال المخزنة في قاعدة بيانات أو جدول بيانات بسهولة إلى Outlook. في هذا الدليل ، نوضح لك كيفية استيراد جهات الاتصال من ملف CSV باستخدام Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Outlook for Microsoft 365 و Outlook.com.
استيراد جهات الاتصال من ملف CSV إلى Outlook
في برنامج قاعدة البيانات أو جدول البيانات ، قم بتصدير بيانات جهات الاتصال إلى ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل). تأكد من احتواء الأعمدة على رؤوس ذات معنى ، على الرغم من أنها لا تحتاج إلى أن تتوافق بدقة مع الحقول المستخدمة في دفتر عناوين Outlook. يمكنك تعيين الأعمدة يدويًا إلى الحقول أثناء عملية الاستيراد.
لقطات الشاشة أدناه مخصصة لبرنامج Outlook 2016. قد تختلف الشاشات في الإصدارات الأخرى من Outlook قليلاً ، لكن الخطوات هي نفسها. سيتم ملاحظة أي اختلافات للإصدارات الأقدم.
- انتقل إلى ملف.
-
انقر فوق فتح وتصدير. في Outlook 2010 ، انقر فوق Open.
Image - انقر فوق استيراد / تصدير. في Outlook 2010 ، انقر فوق Import.
-
في معالج الاستيراد والتصدير ، حدد استيراد من برنامج أو ملف آخر ، ثم انقر فوق التالي.
Image -
حدد قيم مفصولة بفواصل ، ثم انقر فوق التالي.
Image -
انقر فوق تصفح، ثم حدد موقع ملف CSV الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد استيرادها.
إذا كنت تستخدم Gmail ، فقم بتصدير جهات اتصال Gmail إلى ملف CSV ، ثم استورد جهات اتصال Gmail إلى Outlook.
Image -
اختر واحدًا مما يلي:
- لا تستورد عناصر مكررة.
- استبدل التكرارات بالعناصر المستوردة. إذا كانت البيانات الموجودة في ملف CSV أحدث أو أكثر اكتمالاً ، فقد يكون هذا هو الخيار الأفضل.
- السماح بإنشاء التكرارات. إذا تم إنشاء التكرارات ، فيمكنك دائمًا البحث عنها وإزالتها باستخدام أداة إزالة مكررة ، على سبيل المثال.
- انقر فوق التالي.
-
حدد مجلد Outlook الذي تريد استيراد جهات الاتصال إليه. قد يكون هذا مجلد جهات الاتصال الخاص بك ، أو يمكن أن يكون مجلد جهات الاتصال في أي من مجلداتك الأخرى. يمكنك أيضًا إنشاء مجلد Outlook للعناصر المستوردة فقط.
Image - انقر فوق التالي.
-
انقر خريطة الحقول المخصصة.
Image -
عيّن جميع الأعمدة من ملف CSV إلى حقول دفتر عناوين Outlook المطلوبة. يقوم Outlook تلقائيًا بتعيين بعض الحقول ؛ قم بتغييرها إذا لم يتم تعيينها بشكل صحيح.
لتعيين حقل ، اسحب قيمة إلى المطلوب الحقل.
Image - انقر فوق OK ، ثم انقر فوق Finishلبدء عملية الاستيراد.
استيراد جهات الاتصال على Outlook.com
يمكنك تحميل ملف جهات الاتصال CSV الخاص بك إلى Outlook.com أيضًا. تختلف العملية قليلاً عن إصدارات البرامج.
-
افتح Applications Launcher وانقر فوق People.
Image -
انقر فوق إدارة> استيراد جهات الاتصال.
Image -
انقر فوق تصفح.
Image -
حدد ملف CSV ، ثم انقر فوق فتح.
Image -
في مربع الحوار استيراد جهات الاتصال ، انقر فوق استيراد.
Image - يتم تحميل جهات الاتصال الخاصة بك واستيرادها إلى حساب بريدك الإلكتروني في Outlook.com.
-
عند انتهاء العملية ، انقر فوق إغلاق. ستجد جهات الاتصال الجديدة في دفتر عناوين Outlook الخاص بك.
Image
