كيفية البحث داخل رسالة في Outlook

جدول المحتويات:

كيفية البحث داخل رسالة في Outlook
كيفية البحث داخل رسالة في Outlook
Anonim

ما يجب معرفته

  • Outlook 2019 و 2016 و 2013: في رسالة ، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق النص أو رسالة علامة التبويب. حدد Find. أدخل نص البحث بجوار Find What.
  • Outlook 2010 ، 2007 ، 2003: افتح رسالة. اضغط على F4 أو ابحث عن. (استخدم Outlook 2003 Edit> Find.) حدد خيارات البحث واختر Find Next.

تشرح هذه المقالة كيفية البحث داخل رسالة في Outlook. يتم توفير إرشادات لـ Outlook 2019 من خلال Outlook 2013. يتم توفير معلومات إضافية لتمييز جميع مثيلات مصطلح في رسالة.

بحث داخل رسالة في Outlook

إذا قمت بإظهار رسائل البريد الإلكتروني كمحادثة في Outlook ، فقد يصبح الموضوع طويلاً. إذا قمت بلصق المحتوى في رسائل جديدة ، فقد يحتاج هذا النص إلى المراجعة أو التنسيق. عندما تريد البحث عن نص معين في رسالة ، استخدم أدوات البحث والاستبدال في Outlook لتمييز النص داخل الرسالة.

لبرنامج Outlook 2019 و 2016 و 2013

للعثور على نص محدد داخل بريد إلكتروني في Outlook 2019 و 2016 و 2013:

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رسالة ، أو أنشئ رسالة جديدة ، أو قم بالرد على رسالة ، أو أعد توجيه الرسالة.
  2. في نافذة الرسالة ، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق النص أو علامة التبويب الرسالة.
  3. في مجموعة Editing ، حدد Find.

    Image
    Image
  4. في مربع الحوار Find and Replace ، ضع المؤشر في مربع النص ابحث عن ماوأدخل الكلمة أو العبارة التي تريدها لتجد.

    Image
    Image
  5. حدد ابحث عن التاليلتحديد المثيل الأول للكلمة أو العبارة.

    Image
    Image

    للعثور على جميع مثيلات الكلمة أو العبارة وتمييزها في وقت واحد ، حدد Find In> Main Document.

  6. حدد ابحث عن التاليللانتقال إلى كل مثيل لاحق للكلمة أو العبارة.
  7. حدد إلغاءعند الانتهاء.

لبرنامج Outlook 2010 و 2007 و 2003

للعثور على نص معين داخل بريد إلكتروني في Outlook 2010 و 2007:

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة لفتحها في نافذتها الخاصة.

    لا يمكنك البحث داخل رسالة يتم عرضها في جزء معاينة Outlook.

  2. اضغط على F4 أو انقر فوق Find في شريط أدوات الرسالة (يجب أن يكون شريط الرسالة نشطًا وموسعًا). في Outlook 2003 ، حدد Edit> Findمن القائمة.
  3. حدد خيارات البحث الخاصة بك.
  4. انقر فوق ابحث عن التاليللعثور على جميع تكرارات مصطلحات البحث في الرسالة.

    لاستخدام Edit> Find Next عنصر القائمة في Outlook 2003 ، احتفظ بعلامة Searchمربع حوار مفتوح.

  5. أغلق مربع الحوار Findعند الانتهاء.

البحث عن النص وتمييزه على الشاشة

لإجراء مسح مرئي لكل تكرار لكلمة أو عبارة في رسالة بريد إلكتروني ، قم بإرشاد Outlook لتمييز كل مثيل لكلمة أو عبارة معينة. على الرغم من تمييز الكلمة أو العبارة عبر البريد الإلكتروني ، إلا أن التمييز لا يظهر عند طباعة المستند.

إليك كيفية إظهار النص المميز في الرسالة:

  1. افتح الرسالة في نافذة منفصلة.
  2. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق النص أو علامة التبويب الرسالة.
  3. في مجموعة Editing ، حدد Find.
  4. في مربع الحوار Find and Replace ، ضع المؤشر في مربع النص ابحث عن ماوأدخل الكلمة أو العبارة التي تريدها لتسليط الضوء.
  5. حدد تسليط الضوء على القراءة> قم بتمييز الكللتمييز جميع مثيلات الكلمة أو العبارة.

    Image
    Image
  6. يظل النص مميزًا (حتى بعد إغلاق مربع الحوار Find and Replace) حتى تقوم بإيقاف التمييز.

    Image
    Image
  7. لإيقاف التمييز ، حدد Reading Highlight> Clear Highlighting.
  8. حدد إغلاق لإغلاق مربع الحوار بحث واستبدال.

موصى به: