ما يجب معرفته
- إضافة فئة لون جديدة: انتقل إلى الصفحة الرئيسية> Categorize> جميع الفئات> جديد. اكتب اسمًا للون الجديد وحدد لونًا من القائمة.
- تعيين فئة لون إلى بريد إلكتروني: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة في قائمة البريد الإلكتروني. حدد Categorizeوقم باختيار اللون.
- تعديل الفئات: انتقل إلى الصفحة الرئيسية> Categorize> جميع الفئات. غيّر اسم فئة أو لونها ، أو احذف فئة.
تشرح هذه المقالة كيفية إضافة فئات أو تحريرها في Outlook: إضافة فئة ألوان جديدة ، وتعيين فئة لون إلى بريد إلكتروني ، وتحرير الفئات المتوفرة في Outlook. تنطبق الإرشادات على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Outlook لـ Microsoft 365.
كيفية إضافة فئة لون جديدة في Outlook
استخدم الفئات في Microsoft Outlook لتنظيم جميع أنواع العناصر بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد. عندما تقوم بتعيين نفس اللون لمجموعة من العناصر ذات الصلة مثل الملاحظات وجهات الاتصال والرسائل ، فإنك تسهل تتبع هذه العناصر. إذا كان أي من العناصر مرتبطًا بأكثر من فئة ، فقم بتعيين أكثر من لون لها.
يأتي Outlook مع مجموعة من فئات الألوان الافتراضية ، ولكن من السهل إضافة الفئات الخاصة بك أو تغيير لون واسم التسمية الحالية. يمكنك حتى تعيين اختصارات لوحة المفاتيح التي تطبق الفئات على العناصر المميزة.
الفئات لا تعمل مع رسائل البريد الإلكتروني في حساب IMAP.
لإضافة فئة لون جديدة في Outlook:
-
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد Categorizeفي مجموعة العلامات.
Image - حدد جميع الفئات.
-
في مربع الحوار فئات الألوان ، حدد جديد.
Image -
في مربع الحوار إضافة فئة جديدة ، اكتب اسمًا لفئة اللون الجديدة في مربع النص Name.
Image -
حدد السهم المنسدل Colorواختر لونًا للفئة.
Image - إذا كنت تريد تعيين اختصار لوحة مفاتيح للفئة الجديدة ، فحدد مفتاح الاختصارسهم القائمة المنسدلة واختر اختصار لوحة المفاتيح.
- حدد OK لحفظ فئة اللون الجديدة وإغلاق مربع الحوار إضافة فئة جديدة.
- حدد OK لإغلاق فئات الألوانمربع الحوار.
تعيين فئة اللون إلى بريد إلكتروني
يعد تعيين فئة ألوان لرسائل البريد الإلكتروني الفردية مفيدًا لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك. قد ترغب في التصنيف حسب العميل أو المشروع.
لتعيين فئة لون لرسالة في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook:
-
انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة في قائمة البريد الإلكتروني.
يمكنك أيضًا تعيين فئات ألوان للمواعيد والمهام. انقر بزر الماوس الأيمن فوق موعد في تقويم Outlook أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة في قائمة مهام Outlook.
-
حدد تصنيف.
Image إذا كنت تفضل استخدام القائمة ، فانتقل إلى الصفحة الرئيسية ، وفي العلامات مجموعة ، حدد صنف.
- اختر فئة اللون لتطبيقها على البريد الإلكتروني.
- قد يُطلب منك تغيير اسم فئة في المرة الأولى التي تستخدمها فيها. اكتب اسمًا جديدًا إذا طُلب منك ذلك.
لفرز البريد الإلكتروني حسب الفئات ، انتقل إلى علامة التبويب View ، وحدد الترتيب حسب ، واختر الفئات.
تحرير الفئات في Outlook
لتحرير قائمة فئات الألوان:
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد تصنيف ، في مجموعة العلامات.
- حدد جميع الفئات.
-
حدد الفئة التي تريد تغييرها ثم اتخذ أحد الإجراءات التالية:
- تغيير عنوان الفئة: حدد Rename ، واكتب اسمًا جديدًا ، واضغط على أدخل.
- اختر لونًا مختلفًا: حدد Color سهم القائمة المنسدلة واختر لونًا أو اختر Noneلإزالة لون من فئة.
- إزالة فئة من قائمة الفئات: حدد Delete. هذا لا يزيل الفئة من العناصر التي تم تطبيقها عليها من قبل.
- حدد OKعند الانتهاء.
