طابعة متعددة الوظائف ، تُعرف أيضًا باسم all-in-one أو AIO ، وتقوم بالمسح الضوئي والفاكسات وتصنع النسخ ، بالإضافة إلى أداء مهام الطباعة. يأتي هذا المستوى من الوظائف مع عامل شكل كبير وثقيل وأحيانًا سعر باهظ.
إذا كنت تفكر في طابعة متعددة الوظائف ، فإليك تفاصيل الميزات النموذجية لمساعدتك في تقييم احتياجاتك. تابع القراءة لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى طابعة الكل في واحد أو إذا كانت الطابعة الأقل ميزات ستكون الخيار الأفضل لك.
يقدم مصنعو الطابعات مجموعة متنوعة من طابعات نفث الحبر وطابعات الليزر متعددة الوظائف مع مجموعة من الميزات ، اعتمادًا على ما إذا كان الجهاز للاستخدام المنزلي أو التجاري. تشرح هذه المقالة الميزات العامة لأغراض التقييم.
الطباعة
ضع في اعتبارك ما إذا كان عملك يحتاج إلى طباعة مزدوجة (على الوجهين). إذا كنت ترغب في حفظ الورق أو طباعة الكتيبات والنشرات الدعائية ، فإن الطباعة على الوجهين ميزة لا غنى عنها.
ضع في اعتبارك احتياجات الطباعة المتقدمة ، مثل التدبيس ، والطي ، والتثقيب ، وتجليد الغلاف ، والمزيد. تقوم بعض AIOs عالية المستوى بكل هذا وأكثر ، ومن المحتمل أن تكون بسعر أعلى. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى هذه الوظائف ، فقد يكون الاستثمار يستحق ذلك.
إذا كنت تستخدم أنواعًا مختلفة من الورق ، مثل الورق المقوى أو ورق عالي الجودة للعروض التقديمية ، فإن بعض الآلات بها أدراج ورقية متعددة تتيح لك التبديل بسرعة بين أنواع الورق.
ضع في اعتبارك احتياجات الطباعة الملونة بالإضافة إلى جودة الطباعة التي تحتاجها.
مسح
يعد وجود ماسح ضوئي داخل الطابعة أمرًا في متناول اليد ، مما يوفر الكفاءة وتوفير المساحة لمستخدمي المنازل والشركات. توفر معظم الطابعات متعددة الوظائف مستوى معينًا من القدرة على المسح الضوئي.تتراوح هذه القدرات من ميزات المسح الأساسية ، مثل مسح الصور ضوئيًا أو المستندات أحادية الورقة ، إلى مسح الورق الشفاف أو توفير أمان المستند ، مثل تشفير PDF.
إذا قام عملك بمسح المستندات ضوئيًا وتخزينها على شبكة مكتب ، فتأكد من أن AIO الذي تفكر فيه يعمل على شبكة ويقدم هذه الميزة. تشمل ميزات المسح الضوئي عالية المستوى الأخرى التي توفرها الماسحات الضوئية متعددة الوظائف المسح الضوئي متعدد الصفحات والمسح الضوئي على الوجهين والمسح الضوئي عالي الجودة والمزيد.
يحتاج العديد من مستخدمي المنزل والعمل إلى تكامل البريد الإلكتروني مع جانب المسح الضوئي في AIO ، مثل القدرة على مسح مستند ضوئيًا ثم إرساله بالبريد الإلكتروني إلى العميل.
إذا كانت احتياجات المسح الضوئي الخاصة بك معقدة ، فتحقق من قائمة ميزات الطابعة متعددة الوظائف ، ووزن السعر ، وفكر فيما إذا كان الماسح الضوئي المنفصل عالي الجودة استثمارًا أفضل.
قد توفر الطابعات متعددة الوظائف وظائف مسح ضوئي مع التعرف الضوئي على الأحرف بحيث يمكنك تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى تنسيق قابل للتحرير والبحث.
الفاكس
تتميز معظم الأجهزة المتكاملة بجهاز فاكس مدمج. في حين أن البريد الإلكتروني والإنترنت تخلصوا إلى حد كبير من جهاز الفاكس ، فمن المهم أن يكون لديك واحد عند الحاجة.
إذا كنت ترسل الفاكس كثيرًا ، فتحقق من سرعة مودم الفاكس المدمج في AIO. سيكون من غير المعتاد لو كانت أقل من 33.6 كيلوبت في الثانية ، الأمر الذي يستغرق حوالي ثلاث ثوانٍ لإرسال صفحة واحدة بالأبيض والأسود بالفاكس. هناك اعتبار آخر مهم وهو عدد الصفحات التي يمكن للفاكس تخزينها في الذاكرة. بعض الطابعات متعددة الوظائف ، مثل Canon Pixma MX922 ، تخزن 150 صفحة واردة وصادرة ، مما يعني أن الجهاز يمكنه استقبال الفاكسات عند إيقاف تشغيله.
ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى وظيفة فاكس الكمبيوتر المتوافقة مع AIO الخاص بك ، بحيث يمكنك إرسال المستندات بالفاكس من جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون طباعة المستند.
يمكن أن تعمل آلة الفاكس الموجودة في بعض الطابعات متعددة الوظائف كجهاز رد ، حيث يتم توصيل الرسائل الصوتية للمستخدمين على الشبكة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للشركات الصغيرة.
نسخ
يشبه إلى حد كبير المسح الضوئي ، فإن استخدام آلة نسخ للمنزل أو العمل أو الأعمال المنزلية أمر مفيد. ضع في اعتبارك احتياجات النسخ الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى نسخ ملونة ، فلن يعمل جهاز ليزر متعدد الإمكانات من أجلك (إلا إذا كنت تخطط لإنفاق 500 دولار على الأقل على نموذج ألوان منخفض الجودة).
بعض AIOs لا تعمل كناسخات مستقلة ، مما يتطلب جهاز كمبيوتر لأداء وظائف النسخ. إذا كنت بحاجة إلى النسخ بدون جهاز كمبيوتر ، فتأكد من أن الطابعة متعددة الوظائف بها هذه الميزة.
فكر في بعض احتياجات نسختك الأساسية عند تقييم الكل في واحد. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى نسخ كل من المستندات على وجه واحد وعلى الوجهين.
ميزات أخرى
سترغب على الأرجح في أن تحتوي الطابعة متعددة الوظائف على وحدة تغذية تلقائية للمستندات (ADF) ، ولكن ليس كل طراز يفعل ذلك. تتيح لك وحدة التغذية التلقائية للمستندات وضع الكثير من الورق في وقت واحد دون الحاجة إلى التغذية في المزيد كل بضع دقائق. ستحتاج على الأقل إلى سعة تصل إلى 30 ورقة بحجم الحرف.
خيارات اتصال AIO مهمة أيضًا. تحتوي معظم الطابعات متعددة الوظائف على منفذ USB ، بينما يحتوي بعضها على اتصالات Ethernet أو Wi-Fi حتى يتمكن المستخدمون من مشاركة المستندات. يطبع AIO الذي يدعم Wi-Fi لاسلكيًا إلى أي طابعة على الشبكة أو من جهاز محمول.
أخيرًا ، إذا كان لديك أكثر من جهاز كمبيوتر في منزلك أو مكتبك ، فإن الطابعة متعددة الوظائف التي يمكن توصيلها بالشبكة تكون ملائمة. حتى إذا كان لديك جهاز كمبيوتر واحد فقط ، يمكن لبعض الطابعات الطباعة باستخدام Bluetooth. يمنحك هذا مزيدًا من المرونة حول مكان وضع الطابعة ، مما يساعدك إذا كانت لديك مساحة محدودة.
