ما يجب معرفته
- في Word ، انتقل إلى ملف> تصدير> إنشاء مستند PDF / XPS> إنشاء PDF / XPS> الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت)> انشر.
- على جهاز Mac ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF وانتقل إلى فتح باستخدام> Preview> File> تصدير > تقليل حجم الملف > حفظ.
- على الهاتف ، تحتاج إلى تثبيت تطبيق ضغط PDF.
تشرح هذه المقالة طرقًا لتصغير حجم ملف PDF باستخدام برامج Microsoft وعلى جهاز Mac وعلى هاتف ذكي عندما تكون أحجام ملفات PDF كبيرة جدًا لغرض معين ، مثل عند التحميل إلى موقع ويب أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني
تقليل حجم ملفات PDF على نظام التشغيل Windows
عند إنشاء ملف PDF باستخدام برامج Microsoft مثل Word و Excel و PowerPoint ، فهناك طريقة سهلة للتأكد من أن حجم الملف صغير بقدر الإمكان. وإليك كيفية عملها في Word 2019 و 2016 و 2013:
-
افتح مستند Word الخاص بك. حدد ملف.
-
حدد تصدير.
-
في الشاشة التالية ، ضمن تصدير ، حدد إنشاء مستند PDF / XPS.
-
إلى اليمين ، حدد Create PDF / XPS.
-
في مربع الحوار ، حدد الحجم الأدنى (النشر عبر الإنترنت) واختر Publishلإنشاء ملف PDF.
في Word 2010:
يعمل Word 2010 بشكل مختلف قليلاً. إليك ما عليك القيام به:
- افتح مستند Word الخاص بك.
- حدد ملف> حفظ باسم.
-
في الحقل اسم الملف، أدخل اسم الملف الخاص بك.
قد يبدو من المغري الاحتفاظ بنفس اسم الملف ، ولكن يجب عليك تغييره قليلاً على الأقل حتى تظل لديك نسخة من ملف PDF الأصلي.
- في القائمة حفظ كنوع ، حدد PDF (.pdf).
- حدد الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).
- حدد حفظ.
ضغط حجم ملفات PDF على جهاز Mac
تتيح هذه الحيلة المفيدة لمستخدمي Mac تقليل حجم ملفات PDF بسهولة.
Preview تأتي مع كل تثبيت لنظام macOS (منذ أيام نظام التشغيل Mac OS X). سيكون موجودا في مجلد التطبيقات الخاص بك.
-
من Finder ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF الذي تريد فتحه واختر فتح باستخدام> Preview.
-
حدد ملف في شريط قائمة المعاينة واختر تصديرفي القائمة المنسدلة.
-
في مربع الحوار ، في قائمة Quartz Filter ، حدد Reduce File Size.
-
حدد حفظ.
تقليل حجم ملفات PDF على هاتفك
لتقليل حجم ملف PDF على هاتفك ، تحتاج إلى تثبيت تطبيق ضغط PDF مثل iLovePDF ،المتاح لكل من Android و iOS. يختلف كل تطبيق قليلاً ، ولكن إليك كيفية عمله مع هذا:
إذا لم يكن لديك جهاز Mac ولم يكن لديك تطبيقات Office على جهاز Windows الخاص بك ، فيمكنك استخدام هذه الخدمة نفسها (أدناه) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الانتقال إلى موقع I Love PDFs.
- افتح تطبيق iLovePDF.
- اضغط ضغط PDF.
- حدد الموقع (الجهاز ، Google Drive ، أو Dropbox) الذي من خلاله سوف يسترد وثيقة PDF.
-
امنح التطبيق إذنًا للوصول إلى كل موقع.
- انتقل إلى ملف PDF الذي تريد ضغطه ، وحدده ، ثم انقر فوق التالي.
- اختر مستوى الضغط الذي تريده: أقصى أو موصى به أو منخفض. انقر فوق ضغط.
-
سترى رسالة إكمال. لرؤية الملف المضغوط ، انقر فوق اذهب إلى ملف.