هناك طريقتان أساسيتان لتحويل نموذج Microsoft Access إلى تقرير - الطريقة التي تصبح فيها البيانات ثابتة وتظهر كما تريدها للطباعة ، والأخرى تظل فيها البيانات نشطة ويمكن التلاعب بها لتنظيمها التقرير بالشكل الذي تريده قبل طباعته.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Access 2019 و Access 2016 و Access 2013 و Access for Microsoft 365.
إنشاء نموذج في Access
قبل أن تتمكن من استخدام الوصول لعمل تقرير من نموذج ، يجب عليك إنشاء نموذج. النموذج هو كائن قاعدة بيانات يمكنك استخدامه لإنشاء واجهة مستخدم. إن أبسط طريقة لعمل نموذج هي باستخدام معالج النماذج.
- افتح قاعدة بيانات Access التي تريد إنشاء نموذج فيها.
-
حدد علامة التبويب Create واختر Form Wizardفي مجموعة Forms. سيتم فتح معالج النموذج.
Image -
حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد أن يستند النموذج إليه.
Image -
حدد كل حقل تريد تضمينه في النموذج واختر الزر > لكل حقل. سيؤدي هذا إلى نقل الحقول إلى قائمة Selected Fields.
Image -
حدد التاليللمتابعة.
Image -
حدد التخطيط الذي تريد استخدامه للنموذج الخاص بك واختر التالي.
Image -
أدخل عنوانًا للنموذج واختر Finish.
Image
تحويل نموذج للطباعة
عملية تحويل نموذج حتى تتمكن من طباعته كتقرير سهلة نسبيًا.
افتح التقرير وقم بمراجعته للتأكد من ظهوره بالشكل الذي تريده قبل الطباعة. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق Report Under Objects ضمن Databaseوحدد التقرير.
- افتح قاعدة البيانات والصيغة ذات الصلة.
-
حدد علامة التبويب ملف واختر حفظ باسم.
Image -
حدد حفظ الكائن باسم.
Image -
انتقل إلى القسم المسمى احفظ كائن قاعدة البيانات الحالي وحدد حفظ الكائن باسم.
Image -
حدد حفظ باسم. أدخل اسم التقرير ضمن احفظ "نموذج قائمة الحملة الفرعي" إلىفي النافذة المنبثقة.
Image -
تغيير كـ من النموذج إلى تقرير.
Image - حدد OKلحفظ النموذج كتقرير.
تحويل نموذج إلى تقرير يمكن تعديله
تحويل نموذج إلى تقرير يمكنك تعديله هو أكثر تعقيدًا بعض الشيء لأنه يجب أن تكون على دراية بالطريقة التي تكون فيها عند حفظ التقرير.
- افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على النموذج الذي تريد استخدامه.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تحويله وانقر فوق Design View.
Image -
اذهب ملف> حفظ باسم> حفظ الكائن باسم.
Image -
حدد حفظ الكائن باسم واختر حفظ باسم.
Image -
أدخل اسم التقرير في النافذة المنبثقة واختر Reportفي المربع بصيغة.
Image - حدد موافق.
الآن يمكنك إجراء تعديلات على التقرير دون البدء من نقطة الصفر أو حفظ نسخة جديدة من النموذج. إذا كنت تعتقد أن المظهر الجديد يجب أن يصبح المظهر الدائم ، فيمكنك تحديث النموذج لمطابقة التغييرات التي أجريتها على التقرير.
