إيجابيات وسلبيات Microsoft Outlook

جدول المحتويات:

إيجابيات وسلبيات Microsoft Outlook
إيجابيات وسلبيات Microsoft Outlook
Anonim

يوفر Microsoft Outlook عوامل تصفية قوية للبريد العشوائي والتصيد الاحتيالي ، وتكاملًا سلسًا مع قوائم المهام والجدولة ، وميزات تنظيمية فعالة. يمكن أن تكون قوالب رسائل Outlook أكثر مرونة ، على الرغم من ذلك ، ويمكن للمجلدات الذكية أن تتعلم من الأمثلة. قارن بين إيجابيات وسلبيات Microsoft Outlook لتحديد ما إذا كان هو أفضل عميل بريد إلكتروني لك.

منظمة

مهما كان ما تريد القيام به بالبريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أن يقوم Outlook بتسليمه. يدير Outlook العديد من POP و IMAP و Exchange ، بالإضافة إلى موفري الجهات الخارجية مثل Gmail. يمكن إعداده على عدم تنزيل الصور البعيدة ويمكن عرض كل البريد بنص عادي إذا رغبت في ذلك

يوفر Outlook عوامل تصفية فعالة وطرقًا للتنظيم والترابط والتسمية والعثور على الرسائل. تقوم مجلدات البحث تلقائيًا بتجميع جميع العناصر المطابقة لمعايير معينة. يمكنك البحث عن أي رسالة في أي مجلد أو حساب بسرعة ودقة.

Image
Image

سلامة

يستخدم Outlook فعّالة البريد غير الهام وعوامل التصيد الاحتيالي لنقل الرسائل غير المرغوب فيها إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام تلقائيًا.

عوامل تصفية البريد العشوائي والتصيد الاحتيالي سهلة الاستخدام وتعمل على فرز البريد غير الهام بشكل فعال ؛ يمكنك ضبط مستوى التصفية للتحكم في مدى قوة عمل هذه المرشحات.

لسوء الحظ ، لا يمكنك تدريب مرشحات البريد غير الهام - أو حتى الفئات المفيدة بخلاف ذلك. لا يوفر Outlook أيضًا أي طريقة لتطبيق الفئات على الرسائل في حسابات IMAP (فهي تعمل بشكل مثالي مع حسابات Exchange).

الأداة المساعدة والوجود في كل مكان جانباً ، فإن Outlook معروف كهدف للفيروسات كما هو معروف كمساعد شخصي.على الرغم من هذا السجل أو بسببه ، فإن Outlook يبذل قصارى جهده لحماية خصوصيتك وأمانك. يدعم Outlook تشفير رسائل S / MIME ، ويتيح لك عرض كل رسائل البريد كنص عادي فائق الأمان ، بل وحتى عرض رسائل HTML مخصصة وأكثر أمانًا (وإن كانت خرقاء).

البريد الإلكتروني

يعمل تحرير البريد الإلكتروني مثل السحر ، مع الميزات التي تقدرها في Word. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا إلى ظهور رسائل كبيرة تعرض نصًا مختلطًا لبعض المستلمين. يتوفر النص العادي كبديل آمن لـ HTML وتنسيق النص المنسق للالتفاف على هذا القيد.

استخدام البرنامج الذكي للمجلدات الافتراضية ، والبحث السريع عن الرسائل ، ووضع العلامات ، والتجميع ، والترابط يجعل التعامل مع كميات كبيرة من البريد الجيد أمرًا سهلاً. من السهل إعداد أزرار Quick Stepsفي شريط الأدوات ، على سبيل المثال ، والتي تتيح الوصول بنقرة واحدة إلى الرسائل الجديدة للمستلمين الذين يتم إرسالهم عبر البريد كثيرًا والردود والإبلاغ والمزيد.

يدعم Outlook تشفير البريد الإلكتروني S / MIME والتحكم في الوصول إلى IRM ، ويسمح بمعاينة المرفقات داخل الرسائل مباشرةً ، ويتعامل مع عناصر الأخبار مثل رسائل البريد الإلكتروني من خلال قارئ موجز RSS المدمج.

إضافات والمزيد

يفتقر قارئ موجز RSS المضمن إلى التطور ، ولكنه يعرض عناصر الأخبار كرسائل بريد إلكتروني تلقائيًا - وعادةً ، هذا صحيح تمامًا.

توفر الوظيفة الإضافية Social Connector المنشورات والرسائل الاجتماعية وتلتقط الصور وتحديثات الحالة. يتضمن رسائل البريد الإلكتروني التي تم تبادلها سابقًا ، والاجتماعات المخطط لها ، والمرفقات المستلمة في هذا المزيج أيضًا.

بالطبع ، يحتوي Outlook على عوامل تصفية قوية ويمكنك برمجته لأداء العديد من المهام تلقائيًا أو توسيعه لتعلم حيل جديدة باستخدام الوظائف الإضافية. لا يوجد خيار لإعداد قوالب رسائل مرنة للردود المعيارية.

بشكل عام ، يعد Microsoft Outlook أداة اتصال وتنظيم قوية تقوم بما تحتاج إليه وأكثر.

موصى به: