عندما يتعين عليك دمج العديد من المستندات ولكن لا ترغب في مواجهة متاعب دمجها يدويًا ودمج التنسيق ، فلماذا لا تنشئ مستندًا رئيسيًا واحدًا؟ تتعامل ميزة المستند الرئيسي مع أرقام الصفحات والفهرس وجدول المحتويات.
ينطبق هذا الإجراء على Word 2019 و 2016 و Word for Microsoft 365.
الخط السفلي
يعرض الملف الرئيسي روابط ملفات Word الفردية. محتوى هذه المستندات الثانوية غير موجود في المستند الرئيسي ، فقط الروابط المؤدية إليها. هذا يعني أن تحرير المستندات الثانوية أمر سهل لأنه يمكنك القيام بذلك على أساس فردي دون تعطيل المستندات الأخرى.بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تحديث التعديلات التي تم إجراؤها على المستندات المنفصلة تلقائيًا في المستند الرئيسي. حتى إذا كان هناك أكثر من شخص يعمل على المستند ، يمكنك إرسال أجزاء مختلفة منه إلى أشخاص مختلفين من خلال المستند الرئيسي.
كيفية إنشاء مستند رئيسي
اتبع هذا الإجراء لإنشاء مستند رئيسي جديد:
- أنشئ مستندًا جديدًا ، ثم احفظه - على الرغم من أنه لا يزال فارغًا.
- افتح عرض المخطط التفصيلي عن طريق تحديد القائمة View ثم ، من مجموعة المشاهدات ، حدد مخطط تفصيلي.
-
حدد الخيار Show Documentمن مجموعة Master Document. يضيف هذا الخيار عدة أزرار إضافية لهذه المجموعة.
-
حدد Insertثم حدد مستندًا ثانويًا. عالج التحذيرات الفردية فور ظهورها. على سبيل المثال ، تطالب أسماء الأنماط المتطابقة بين المستند الرئيسي والمستند الثانوي بخيار لإعادة تسمية الأنماط في المستند الثانوي.
Image - إضافة مستندات ثانوية إضافية. الترتيب مهم ؛ يعرض المستند الرئيسي المستندات الثانوية بالترتيب الذي قمت بإضافتها.
نصائح للمستندات الرئيسية
استخدم مستندًا رئيسيًا لتوفير نوع من الإطار الهيكلي للمنتج النهائي - على سبيل المثال ، رؤوس مشتركة وجدول محتويات. تحتفظ المستندات الثانوية عمومًا بتنسيقها الأصلي إلا إذا تجاوزتها في المستند الرئيسي.
أفضل حالة استخدام للمستندات الرئيسية هي على الأرجح نشر الكتب. بدلاً من ملف واحد كبير يحتوي على 1000 صفحة مع أوبرا الفضاء الضخمة الخاصة بك ، اكتب كل فصل أو جزء في ملف منفصل وقم بتكثيفهم في ملف واحد باستخدام مستند رئيسي.
