عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فإن إرفاق توقيع يجعله يبدو أكثر كفاءة واحترافية. في عميل البريد الإلكتروني Thunderbird ، يمكنك إنشاء نص أو توقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML في بضع خطوات سهلة. قد تختلف العملية عن إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني في عملاء البريد الإلكتروني الآخرين ، لكن الأساسيات تظل ثابتة.
تم إنشاء هذه التعليمات باستخدام الإصدار اليومي من Thunderbird (الإصدار 69.0a1) ، ولكن العملية ستكون هي نفسها في معظم إصدارات البرنامج.
ما يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني
قبل أن ندخل في الكيفية ، ما يجب معالجته. قد تميل إلى إضافة الكثير من المعلومات إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.مرة أخرى في أوائل العقد الأول من القرن العشرين ، أصبح من الشائع وضع رسومات متحركة في توقيعات البريد الإلكتروني. قوبل هذا الاتجاه بمقاومة كبيرة لنفس السبب الذي دعا فيه الناس للتوقيعات القصيرة طوال الوقت:
- يستهلك عرض النطاق الترددي الثمين.
- يضيف حجمًا كبيرًا إلى رسائل البريد الإلكتروني.
ضع في اعتبارك هذا: أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على توقيع يتضمن نصًا و HTML وصورة متحركة كبيرة. الشخص الذي أرسلته إلى الردود بتوقيع مشابه. يمكنك بعد ذلك الرد على نفس الموضوع ، وهذا يستمر في التكرار ذهابًا وإيابًا لبعض الوقت. تخيل حجم هذا البريد الإلكتروني ، مع تكرار تلك التوقيعات مرارًا وتكرارًا. نظرًا لأنه أكثر فاعلية ، فأنت تريد الاحتفاظ بتوقيعك إلى الحد الأدنى. في الواقع ، كان المعيار القديم هو أن توقيع البريد الإلكتروني يجب ألا يتجاوز ثلاثة أسطر. هذه الفكرة نفسها تنطبق اليوم ، لذا ضع ذلك في الاعتبار عند تصميم توقيع بريدك الإلكتروني وتأليفه.
كيفية إضافة توقيع نصي في Thunderbird
تعد إضافة توقيع جيد التصميم إلى Thunderbird أمرًا بسيطًا. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:
- افتح Thunderbird.
-
انقر فوق تعديل> إعدادات الحساب.
Image -
في نافذة إعدادات الحساب، حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد العمل معه.
Image -
في نص التوقيع اكتب النص الذي تريد استخدامه كتوقيعك ، سطر واحد في كل مرة.
Image - بمجرد رضاك عن توقيعك ، أغلق علامة التبويب تفضيلات الحساب.
كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML في Thunderbird
يعد التوقيع المستند إلى النص أمرًا رائعًا ، إلا إذا كنت تريد أن تجعل من السهل على مستلمي بريدك الإلكتروني أن يضغطوا بسهولة على رابط سينقلهم إلى موقع الويب الخاص بك (أو موقع شركتك).في هذه الحالة ، تحتاج إلى استخدام توقيع HTML. لنفترض أنك تريد إنشاء توقيع يتضمن رابطًا إلى Lifewire. إليك كيفية إضافة مثل هذا التوقيع:
تتمثل إحدى نقاط الآداب عند إضافة عناوين URL إلى توقيع بريدك الإلكتروني في استخدام أداة تقصير ، مثل العرض الذي تقدمه Bit.ly لتقليل حجم أي عنوان URL تختار استخدامه. يمكن أن تظهر عناوين URL الطويلة فوضوية ومربكة عند عرضها بالكامل.
- افتح Thunderbird.
- انقر فوق تعديل> إعدادات الحساب.
- في نافذة إعدادات الحساب، حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد العمل معه.
-
انقر فوق خانة الاختيار لـ استخدم HTML.
Image -
في نص التوقيع الحقل اكتب النص الذي تريد استخدامه كتوقيعك ، سطر واحد في كل مرة.في نهاية أول سطرين ، تأكد من تضمين علامة الفاصل:
بالنسبة للرابط إلى Lifewire ، يجب عليك استخدام العلامة وتذكر وضع علامة الإغلاق بطاقة شعار. يجب أن يبدو النص كما يلي:
لايف واير.
Image -
بمجرد رضاك عن توقيعك ، أغلق علامة التبويب تفضيلات الحساب.
يمكنك أيضًا استخدام علامات HTML الأساسية الأخرى في توقيعك. على سبيل المثال ، العلامة هي للعناصر الغامقة ، وهي مائلة. فقط تذكر أنه لكل علامة افتتاحية ، تحتاج أيضًا إلى علامة إغلاق. في هذه الحالات ، تكون علامات الإغلاقو
الآن ، عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا من هذا الحساب ، فإنه سيتضمن توقيعًا يحتوي على رابط قابل للنقر إلى موقع Lifewire أو أي موقع تريد إضافته إلى توقيعك.
كيفية إضافة صورة كتوقيعك
إذا كنت تريد إضافة صورة كتوقيعك ، فإن العملية أيضًا بسيطة جدًا:
- افتح Thunderbird.
- انقر فوق تعديل> إعدادات الحساب.
- في نافذة إعدادات الحساب، حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد العمل معه.
-
ضع علامة في المربع الخاص بـ إرفاق التوقيع من ملف بدلاً من.
Image -
انقر فوق اختر ، وانتقل إلى الموقع على محرك الأقراص الثابتة حيث يتم تخزين الصورة ، وانقر فوق فتح(أو OK ، حسب نظام التشغيل الخاص بك).
- أغلق علامة التبويب تفضيلات الحساب.
من الآن فصاعدًا ، كلما أرسلت رسالة بريد إلكتروني ، ستتضمن الصورة التي حددتها كتوقيعك. تأكد من الاحتفاظ بالصور بالحجم الصغير. القاعدة الأساسية الجيدة هي الحفاظ على حجم الملف أقل من 50 كيلو بايت بحيث لا يتطلب وقتًا طويلاً للتحميل.
أضف كلاً من صورة و HTML إلى توقيع Thunderbird الخاص بك
هذا هو المكان الذي يصبح فيه الأمر صعبًا (ويساعد على معرفة القليل عن HTML). بدلاً من تعليمك كيفية استخدام HTML ، سنقوم بتوضيح ملف توقيع يحتوي على نص وصورة ورابط إلى Lifewire.com.
- ابدأ بإنشاء مستند نصي جديد p [lain-text document في أي محرر نصوص تفضله. اسم هذا الملف sig.html.
-
بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء هيكل للتوقيع. سيبدو على الأرجح شيئًا كالتالي:
Jack Wallen
كاتب Lifewire
ستحتاج إلى ربط ملف الصورة وفقًا للطريقة التي يتطلبها نظام التشغيل لديك. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Windows ، فقد يبدو هذا على النحو التالي:
- بمجرد الانتهاء من تحرير بنية HTML لتوقيعك ، احفظ الملف وأغلقه.
- مرة أخرى في Thunderbird ، تأكد من اتباع نفس الخطوات التي قمت بها لإضافة صورة أساسية إلى توقيعك ، هذه المرة فقط ستحدد sig.htmlعلى أنه ملف.
-
أغلق علامة التبويب تفضيلات الحساب وانقر فوق اكتبلإنشاء بريد إلكتروني جديد. يجب أن تشاهد الآن صورتك ، والنص ، والرابط في توقيعك.
Image
هذا كل ما في الأمر لإضافة توقيع بريد إلكتروني إلى Thunderbird. يمكن أن تساعدك بضع نقرات وبعض أكواد HTML الأساسية على صياغة توقيع بعناية ستخدمك جيدًا لأي غرض تختاره.
