ما يجب معرفته
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الهامش العلوي أو السفلي للقسم. يظهر أي شيء يضاف إلى الحقل كرأس أو تذييل في الصفحات اللاحقة.
- للإعدادات المتقدمة ، حدد Insert. في Header and Footer ، اختر القائمة المنسدلة Header أو Footerوحدد خياراتك.
- يمكن تطبيق الرؤوس والتذييلات لكل قسم. لإنشاء قسم جديد ، انتقل إلى المكان المطلوب في المستند واختر Insert> Break.
يوفر Microsoft Word خيارات متقدمة للرأس والتذييل للمستندات الطويلة أو المعقدة.في هذا الدليل ، نوضح لك كيفية إضافة الرؤوس والتذييلات ، وكذلك كيفية إضافة فواصل الأقسام وأرقام الصفحات والتواريخ والأوقات والمعلومات الأخرى باستخدام Microsoft Word for Mac (2012 حتى 2019) و Microsoft Word Online.
إضافة الرؤوس والتذييلات
أسهل طريقة لإدراج رأس أو تذييل هي وضع مؤشر الماوس في الهامش العلوي أو السفلي للقسم والنقر نقرًا مزدوجًا لفتح Header and Footerworkspace. يظهر أي شيء تضيفه إلى مساحة العمل هذه في كل صفحة من صفحات القسم. للعودة إلى نص المستند ، انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان فيه.
يمكنك تنسيق نص الرأس والتذييل ، على سبيل المثال ، بخط مختلف أو نص غامق ، وإدراج صورة ، مثل الشعار.
إضافة عنوان أو تذييل من شريط Word
يمكنك أيضًا استخدام شريط Microsoft Word لإضافة رأس أو تذييل. تكمن فائدة هذه الطريقة في تنسيق الخيارات مسبقًا.يوفر Microsoft Word الرؤوس والتذييلات بخطوط فاصلة ملونة وعناصر نائبة لعنوان المستند وعناصر نائبة للتاريخ وعناصر نائبة لأرقام الصفحات وعناصر أخرى. يمكن أن يؤدي استخدام أحد هذه الأنماط المنسقة مسبقًا إلى توفير الوقت وإضافة لمسة احترافية إلى مستنداتك. وإليك الطريقة:
-
انقر فوق علامة التبويب Insert.
-
في قسم رأس وتذييل ، انقر فوق القائمة المنسدلة Header أو Footer
-
حدد الخيار المطلوب.
فارغينشئ رأسًا أو تذييلًا فارغًا ، حيث يمكنك إدراج أي نص أو رسومات تريدها.
-
رأس وتذييلتظهر علامة التبويب
-
انقر فوق إغلاق رأس الصفحة وتذييلهاللعودة إلى النص الرئيسي للمستند.
إلغاء ربط الرؤوس والتذييلات من الأقسام السابقة
- انقر في أي مكان في الرأس أو التذييل.
-
انتقل إلى علامة التبويب Header & Footer ، ثم انقر فوق رابط إلى السابقلإيقاف الارتباط.
- اكتب رأس أو تذييل جديد لهذا القسم. الآن غير مرتبط ، يعمل بشكل مستقل عن السابق.
إضافة فواصل المقاطع في Microsoft Word
الأقسام هي أجزاء من المستند. استخدم الأقسام لتنظيم المحتوى إلى فصول أو موضوعات أو أي قسم آخر يساعد القارئ على فهم المستند واستخدامه. يمكن أن يكون لكل قسم في مستند Word تنسيقه الخاص وتخطيطات الصفحة والأعمدة والرؤوس والتذييلات الخاصة به.
يتم إنشاء الأقسام باستخدام فواصل المقاطع. لاستخدام الرؤوس والتذييلات ، قم بإدراج فاصل مقطعي في بداية كل مقطع تريد تطبيق رأس أو تذييل فريد له. يمتد التنسيق الذي تقوم بإعداده إلى كل صفحة من صفحات المقطع حتى يتم مصادفة فاصل مقطعي آخر.
لإعداد فاصل أقسام:
-
انتقل إلى المكان الذي تريد إنشاء الفاصل فيه وحدد Insert> Break. بدلاً من ذلك ، انقر فوق Layout> Breaks.
-
حدد نوع الفاصل الذي تريده.
- فاصل مقطع (الصفحة التالية): يبدأ القسم في صفحة جديدة.
- فاصل مقطع (مستمر): يستمر القسم من المكان المحدد.
- فاصل قسم (صفحة فردية): يبدأ قسمًا جديدًا في الصفحة التالية ذات الأرقام الفردية.
- فاصل مقطع (صفحة زوجية): يبدأ قسمًا جديدًا في الصفحة التالية ذات الأرقام الزوجية.
-
فواصل المقاطع غير مرئية بشكل افتراضي. لمشاهدة فواصل الأقسام ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسيةوانقر فوق رمز القسم.
بعد تقسيم المستند إلى أقسام ، يمكنك تطبيق الرؤوس والتذييلات على أساس كل قسم.
استخدم الرؤوس والتذييلات بدون إدراج فواصل المقاطع لاستخدام نفس الرؤوس والتذييلات في جميع أنحاء المستند.
تضمين أرقام الصفحات أو التواريخ أو الأوقات أو المعلومات الأخرى
يقدم Word العديد من الخيارات لتضمين المعلومات تلقائيًا. على سبيل المثال ، لإدراج أرقام الصفحات:
-
انتقل إلى علامة التبويب Header & Footer ، ثم انقر فوق Insert> رقم الصفحة.
- انقر فوق تنسيق أرقام الصفحات وحدد الإعدادات المناسبة. على سبيل المثال ، حدد خانة الاختيار Include Chapter Number إذا قمت بتنسيق المستند باستخدام Styles. لتغيير رقم البداية ، انقر فوق السهم لأعلى أو لأسفل. ثم ، انقر فوق OK.
-
لإضافة التاريخ أو الوقت ، انتقل إلى علامة التبويب Header & Footer وحدد التاريخ والوقت. اختر تنسيق التاريخ في مربع الحوار الذي يظهر وانقر فوق التحديث تلقائيًابحيث يتم عرض التاريخ والوقت الحاليين دائمًا في المستند.
الحواشي السفلية ليست هي نفسها التذييلات.