ما يجب معرفته
- حدد رمز Activity Dashboard(سهم متعرج) أعلى اليمين.
- بدلاً من ذلك ، حدد أدوات> Activity Dashboardمن القائمة.
- اختر علامة التبويب Viewersفي النافذة المنبثقة.
تشرح هذه المقالة كيفية معرفة من شاهد المستند الذي شاركته في مستندات Google. يعد هذا مفيدًا للتأكد من قيام كل شخص من المفترض أن يراجع المستند بذلك. الميزة متاحة لمشتركي Google Workspace باستخدام خطة أعمال أو مؤسسة أو تعليم أو خطة غير ربحية.
شاهد من شاهد مستند Google
لمعرفة من قام بعرض مستند ، قم بزيارة محرر مستندات Google وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. ثم افتح المستند
-
حدد رمز Activity Dashboard(سهم متعرج) أعلى اليمين أو Tools> Activity Dashboard من القائمة
Image - تأكد من تحديد Viewersعلى الجانب الأيسر.
-
استخدم علامة التبويب All Viewersعلى اليمين لمعرفة من شاهد المستند. سترى اسمه ومتى شاهده آخر مرة.
Image
ميزات عرض لوحة التحكم الإضافية
حدد Viewers واستخدم علامة التبويب Shared Withلرؤية كل من شاركت المستند معه لمعرفة الأشخاص الآخرين الذين يحتاجون إلى المراجعة هو - هي. يمكنك أيضًا استخدام عمود البريد الإلكتروني لإرسال رسالة إلى من شاركت المستند معهم كتذكير.
حدد اتجاه العارضلرؤية المشاهدين الفريدين يوميًا. اختر يومًا معينًا في مخطط العمود لمعرفة عدد المشاهدين الذين تم التقاطهم في ذلك اليوم.
لا ترى أي نشاط عرض؟
إذا كنت لا ترى أي مشاهدين وتعتقد أنه ينبغي عليك ذلك ، ففكر في هذه الأسباب.
- يمكنك فقط مشاهدة نشاط الملفات التي يمتلكها حساب Google باستخدام ميزة لوحة تحكم النشاط.
- لا يمكنك رؤية النشاط إلا بعد أن كان لديك حق الوصول إلى لوحة بيانات النشاط.
- قد يحتوي المستند على عدد كبير جدًا من المشاهدات أو المشاهدين لعرض تفاصيل لوحة معلومات النشاط.
- الأشخاص الذين تتوقع عرض المستند قاموا بإلغاء الاشتراك في عرض محفوظات العرض الخاصة بهم (انظر أدناه).
-
ربما تكون قد قمت أنت أو المسؤول بإيقاف "سجل العرض" (انظر أدناه).
تشغيل سجل عرض لوحة معلومات النشاط
إذا كنت المسؤول عن حساب Google وتريد التأكد من تشغيل "سجل العرض" لمحرر مستندات Google ، فانتقل إلى وحدة تحكم المشرف في Google وقم بتسجيل الدخول.
- في شريط التنقل الأيمن ، وسّع Apps> مساحة عمل Google وحدد Drive and Docs.
-
قم بالتمرير لأسفل وحدد إعدادات لوحة معلومات النشاط.
Image -
تأكد من تشغيل "سجل عرض المستخدمين". إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق رمز edit(قلم رصاص) على اليمين ، واختر ON وانقر فوق Save.
Image اختياريًا ، يمكنك تشغيل الوصول إلى محفوظات العرض للمستخدمين الآخرين لرؤية اتجاهات المشاهدين والعارضين في لوحة بيانات النشاط.
تشغيل سجل العرض الفردي
لمساعدة شخص ما تتوقع أن يراجع المستند عرض محفوظات العرض الخاصة به أو لعرض سجل العرض الخاص بك ، افتح المستند في محرر مستندات Google واتبع الخطوات.
- حدد أدوات> لوحة بيانات النشاطمن القائمة.
- اختر إعدادات الخصوصيةعلى اليسار.
- قم بتشغيل مفتاح تبديل واحد أو كلاهما على اليمين. يعرض تبديل إعداد الحساب سجل العرض لجميع مستندات Google بينما يعرضه إعداد المستند للمستند الحالي فقط.
-
حدد حفظ.
Image
تعتبر رؤية من شاهد مستند Google طريقة مناسبة للتأكد من أن الجميع يراجع المستند. لمعرفة من قام بتحرير المستند الذي قمت بمشاركته ، يمكنك أيضًا الاطلاع على سجل النسخ السابقة.
التعليمات
كيف أشارك مُحرر مستندات Google؟
افتح المستند الذي تريد مشاركته وحدد Share أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو المجموعة التي تريد المشاركة معها ، واختر ما إذا كان لديهم امتيازات Editor أوViewer أوCommenter . أو ، قم بتغيير الوصول إلى أي شخص لديه رابط ، حدد نسخ الرابط ، وأرسل الرابط إلى الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.
كيف يمكنني تغيير إعدادات المشاركة في محرّر مستندات Google؟
لتغيير إعدادات المشاركة ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إلغاء مشاركة مستند Google ، فحدد ملف> Share> شارك مع الآخرين اختر شخصًا تشارك معه ، وانتقل إلى حالة المشاركة الحالية (مثلEditor ) ، وحددRemove Access
كيف أشارك مجلدًا في مُحرر مستندات Google؟
لمشاركة مجلد في محرر مستندات Google ، افتح Google Drive وحدد المجلد الذي تريد مشاركته.انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد Share أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو المجموعة التي تريد المشاركة معها ، واختر ما إذا كان سيكون لديهم Editor أو Viewer أو Commenterامتيازات.
