ما يجب معرفته
- افتح قاعدة بيانات وحدد جدولاً للنموذج الخاص بك. ثم اختر Create> Create Form.
- Use Layout View و Format علامة التبويب لتخصيص النموذج الخاص بك. يمكنك العثور على خيارات التخطيط في علامة التبويب Arrange.
- قم بالتبديل إلى Form View لاستخدام النموذج الجديد الخاص بك. استخدم أيقونات Recordللتنقل.
على الرغم من أن Access يوفر طريقة عرض ملائمة لورقة بيانات بنمط جدول البيانات لإدخال البيانات ، إلا أنه ليس دائمًا أداة مناسبة لكل حالة إدخال بيانات. إذا كنت تعمل مع مستخدمين لا تريد كشفهم للأعمال الداخلية لـ Access ، فاستخدم نماذج Access لإنشاء تجربة سهلة الاستخدام.تنطبق هذه الإرشادات على Access 2007. للحصول على أحدث إصدار ، راجع برنامجنا التعليمي حول Access 2013.
افتح قاعدة بيانات الوصول الخاصة بك
أولاً ، ستحتاج إلى بدء Microsoft Access وفتح قاعدة البيانات التي ستضم نموذجك الجديد.
في هذا المثال ، سنستخدم قاعدة بيانات بسيطة قمنا بتطويرها لتتبع النشاط الجاري. يحتوي على جدولين: أحدهما يتتبع المسارات التي يديرها الشخص عادةً والآخر يتتبع كل مسار. سننشئ نموذجًا جديدًا يسمح بإدخال عمليات تشغيل جديدة وتعديل عمليات التشغيل الحالية.
حدد جدول النموذج الخاص بك
قبل أن تبدأ عملية إنشاء النموذج ، يكون أسهل إذا قمت بتحديد الجدول الذي ترغب في بناء النموذج عليه مسبقًا. باستخدام جزء All Tablesعلى الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد الجدول المناسب وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.في مثالنا ، سنبني نموذجًا بناءً على جدول Runs ، لذلك نختاره ، كما هو موضح في الشكل أعلاه.
حدد إنشاء نموذج من شريط الوصول
بعد ذلك ، حدد علامة التبويب Create على شريط القائمة واختر الزر Create Form، كما هو موضح في الصورة أعلاه.
عرض النموذج الأساسي
سيقدم لك Access الآن نموذجًا أساسيًا بناءً على الجدول الذي حددته. إذا كنت تبحث عن نموذج سريع وقذر ، فقد يكون هذا جيدًا بما يكفي لك. إذا كان الأمر كذلك ، فانتقل إلى الخطوة الأخيرة من هذا البرنامج التعليمي حول استخدام النموذج الخاص بك. بخلاف ذلك ، تابع القراءة بينما نستكشف تغيير تخطيط النموذج والتنسيق.
ترتيب تخطيط النموذج الخاص بك
بعد إنشاء النموذج الخاص بك ، سيتم وضعك على الفور في Layout View ، حيث يمكنك تغيير ترتيب النموذج الخاص بك.إذا لم تكن ، لسبب ما ، في Layout View ، فاخترها من المربع المنسدل أسفل الزر Office. من هذا العرض ، سيكون لديك حق الوصول إلى قسم Form Layout Tools في الشريط. اختر علامة التبويب Formatوسترى الرموز الموضحة في الصورة أعلاه.
أثناء وجودك في Layout View ، يمكنك إعادة ترتيب الحقول في النموذج الخاص بك عن طريق سحبها وإفلاتها إلى الموقع المطلوب. إذا كنت تريد إزالة حقل بالكامل ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر عنصر القائمة Delete.
استكشف الرموز الموجودة في علامة التبويب Arrangeوجرب خيارات التخطيط المختلفة. عند الانتهاء ، انتقل إلى الخطوة التالية.
تنسيق النموذج الخاص بك
الآن بعد أن قمت بترتيب موضع الحقل في نموذج Microsoft Access الخاص بك ، فقد حان الوقت لإضفاء الحيوية على الأشياء قليلاً من خلال تطبيق تنسيق مخصص.
يجب أن تظل في عرض التخطيط في هذه المرحلة من العملية.انطلق وانقر على علامة التبويب Formatعلى الشريط وسترى الرموز الموضحة في الصورة أعلاه. يمكنك استخدام هذه الرموز لتغيير لون النص وخطه ، ونمط خطوط الشبكة حول الحقول الخاصة بك ، وتضمين شعار والعديد من مهام التنسيق الأخرى.
استكشف كل هذه الخيارات. كن مجنونًا وخصص النموذج الخاص بك لمحتوى قلبك. عند الانتهاء ، انتقل إلى الخطوة التالية في هذا الدرس.
استخدم النموذج الخاص بك
لقد بذلت الكثير من الوقت والطاقة لجعل النموذج الخاص بك يلائم احتياجاتك. حان الوقت الآن للحصول على مكافأتك! دعنا نستكشف باستخدام النموذج الخاص بك.
لاستخدام النموذج الخاص بك ، تحتاج أولاً إلى التبديل إلى عرض النموذج. انقر فوق القائمة المنسدلة سهم في قسم طرق العرض من الشريط ، كما هو موضح في الشكل أعلاه. حدد Form Viewوستكون جاهزًا لاستخدام النموذج الخاص بك!
بمجرد دخولك إلى طريقة عرض النموذج ، يمكنك التنقل عبر السجلات في جدولك باستخدام رموز الأسهم سجل في أسفل الشاشة أو إدخال رقم في 1 من xمربع نص.يمكنك تحرير البيانات كما تراها إذا أردت. يمكنك أيضًا إنشاء سجل جديد إما بالنقر فوق الرمز الموجود في أسفل الشاشة مع مثلث ونجمة أو ببساطة باستخدام رمز التسجيل التالي للتنقل عبر آخر سجل في الجدول.
