ما يجب معرفته
- قم بتثبيت نموذج قاعدة بيانات Northwind قبل أن تبدأ.
- حدد إنشاء> معالج الاستعلام> نوع الاستعلام > جدول > الحقول لاستخدام > التفاصيل المطلوبة > أدخل عنوان > إنهاء.
يتيح لك استعلام قاعدة البيانات إدخال مصطلحات البحث لإرجاع إدخالات معينة فقط. فيما يلي كيفية عمل نموذج استعلام باستخدام معالج الاستعلام وقاعدة بيانات نموذج Northwind في Access 2010.
كيفية إنشاء استعلام في Access 2010
يتضمن الاستعلام عن قاعدة بيانات استرداد بعض أو كل البيانات من جدول أو طرق عرض واحدة أو أكثر. يوفر Microsoft Access 2010 وظيفة استعلام إرشادية قوية تساعدك في إنشاء استعلام بسهولة حتى إذا كنت لا تعرف كيفية كتابة برنامج نصي بلغة الاستعلام الهيكلية.
استكشف معالج الاستعلام بأمان ، دون لمس بياناتك ، باستخدام Access 2010 وقاعدة بيانات Northwind. إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Access ، فقد تحتاج إلى اتباع إجراء مختلف. قم بإنشاء نموذج استعلام يسرد أسماء كافة منتجات Northwind ومستويات المخزون المستهدفة وسعر القائمة لكل عنصر.
- افتح قاعدة البيانات. إذا لم تكن قد قمت بالفعل بتثبيت نموذج قاعدة بيانات Northwind ، فقم بإضافتها قبل المتابعة. إذا كان مثبتًا بالفعل ، فانتقل إلى علامة التبويب File ، وحدد Open وحدد موقع قاعدة بيانات Northwindفي الكمبيوتر.
- حدد علامة التبويب Create.
-
انقر فوق رمز معالج الاستعلام.
يبسط معالج الاستعلام إنشاء استعلامات جديدة. البديل هو استخدام طريقة عرض تصميم الاستعلام ، والتي تسهل استعلامات أكثر تعقيدًا ولكنها أكثر تعقيدًا في الاستخدام.
- حدد نوع الاستعلام وانقر فوق موافقللمتابعة. لأغراضنا ، سوف نستخدم معالج الاستعلام البسيط.
- سيفتح معالج الاستعلام البسيط. وهي تتضمن قائمة منسدلة يجب أن تكون افتراضيًا على "الجدول: العملاء". في هذا المثال ، حدد الجدول Products، الذي يحتوي على معلومات حول مخزون منتجات Northwind.
-
اختر الحقول التي ترغب في ظهورها في نتائج الاستعلام. أضف الحقول إما بالنقر المزدوج عليها أو تحديد اسم الحقل ثم أيقونة " > ". في هذا المثال ، حدد اسم المنتج ، قائمة الأسعار ، والمستوى المستهدف من جدول المنتج.
تنتقل الحقول المحددة من قائمة الحقول المتاحة إلى قائمة الحقول المحددة. ستحدد أيقونة " >> " كافة الحقول المتاحة. تتيح لك أيقونة " < " إزالة الحقل المميز من قائمة الحقول المحددة ، بينما يزيل الرمز " << " جميع الحقول المحددة.
- كرر الخطوتين 5 و 6 لإضافة معلومات من جداول إضافية. في مثالنا ، نقوم بسحب المعلومات من جدول واحد. ومع ذلك ، فنحن لا نقتصر على استخدام جدول واحد فقط. اجمع المعلومات من جداول متعددة واعرض العلاقات. كل ما عليك فعله هو تحديد الحقول - سيقوم Access بمحاذاة الحقول نيابة عنك. تعمل هذه المحاذاة لأن قاعدة بيانات Northwind تتميز بعلاقات معرفة مسبقًا بين الجداول. إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات جديدة ، فستحتاج إلى إنشاء هذه العلاقات بنفسك.
- انقر فوق التاليعند الانتهاء من إضافة الحقول إلى الاستعلام الخاص بك للمتابعة.
- اختر نوع النتائج التي تريد إنتاجها. في هذا المثال ، قم بإنشاء قائمة كاملة بالمنتجات ومورديها عن طريق اختيار الخيار Detail والنقر فوق الزر Nextللمتابعة.
- امنح استفسارك عنوانًا. حدد شيئًا وصفيًا سيساعدك في التعرف على هذا الاستعلام لاحقًا. سنطلق على هذا الاستعلام " قائمة موردي المنتجات."
-
انقر فوق Finish لـنتائج الاستعلام. يحتوي على قائمة بمنتجات Northwind ومستويات المخزون المستهدفة المطلوبة وقائمة الأسعار. تحتوي علامة التبويب التي تعرض هذه النتائج على اسم الاستعلام الخاص بك.
لقد نجحت في إنشاء استعلامك الأول باستخدام Microsoft Access 2010. أنت الآن مسلح بأداة قوية لتطبيقها على احتياجات قاعدة البيانات الخاصة بك.
