ما يجب معرفته
- يتم تمكين الوظيفة الإضافية Teams لبرنامج Outlook تلقائيًا عند تثبيت كلا التطبيقين.
- يتيح لك الاتصال بسرعة بزملائك باستخدام Teams أو إضافة مساحة عبر الإنترنت إلى أي اجتماع.
- فقط تأكد من عدم تعطيل وظيفة COM الإضافية لـ Teams.
توضح لك هذه المقالة كيفية تثبيت Teams Add-in for Microsoft Outlook ، مما يجعل من السهل إنشاء مساحات عبر الإنترنت لاجتماعات Outlook الخاصة بك. ستعمل هذه الإرشادات مع Outlook 2016 و 2019 وإصدار Office 365 الحالي على نظامي التشغيل Windows و macOS.
كيفية تثبيت الوظيفة الإضافية Teams في Microsoft Outlook
تستخدم إضافة ميزات Teams إلى Outlook وظيفة إضافية. ومع ذلك ، نظرًا لأن كلا من Teams و Outlook منتجان من Microsoft ، فكل ما عليك فعله هو تثبيت كلا البرنامجين لاستخدامهما معًا.
فقط تأكد من إغلاق وإعادة تشغيل أي تطبيق تم تثبيته أولاً قبل فتح التطبيق الثاني لضمان التقاط الوظيفة الإضافية أثناء الإطلاق.
كيفية استخدام الوظيفة الإضافية Teams لبرنامج Microsoft Outlook
توفر الوظيفة الإضافية Teams العديد من الوظائف المفيدة لبرنامج Outlook ، كما هو موضح في الأقسام التالية.
تتطلب العناصر أدناه أن تكون عضوًا في نفس المنظمة أو الفريق. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حسابات Office 365 و Teams الخاصة بك من خلال صاحب العمل ، فستتمكن من رؤية حالة زملائك الآخرين. لكن قد لا تتمكن من رؤية حالة الأشخاص خارج شركتك (ولا يمكنهم رؤية حالتك) ما لم تتعاون في Teams معًا.
حالة فريق الاتصال
ستتمكن من رؤية حالة Teams لجهات الاتصال وحالة Teams كجزء من الصور الرمزية الخاصة بهم. في الجزء السفلي الأيمن من صورة جهة الاتصال ، سترى شارة ، وسيعكس لونها لون حالتها في Teams. على سبيل المثال ، يعني اللون الأخضر متاحًا ، بينما يعني اللون الأحمر في الاجتماع حاليًا. يمكنك تمرير مؤشر الماوس فوق الشارة للحصول على تلميح بالحالة الدقيقة في حالة عدم كفاية اللون وحده.
إطلاق الدردشات والمكالمات الصوتية
قد تعلم أيضًا أن التمرير فوق صورة جهة الاتصال أو الصورة الرمزية يوفر نافذة منبثقة تحتوي على معلوماتهم ، مثل العنوان أو إضافة البريد الإلكتروني ، وبدء مكالمة صوتية أو محادثة نصية مع جهات الاتصال الخاصة بك من النافذة المنبثقة عندما تحوم فوقها صورتهم الرمزية.
إضافة غرف الفرق إلى اجتماعات Outlook
أخيرًا ، يمكنك إضافة مساحة Teams المخصصة بسرعة إلى أي اجتماع تقوم بإنشائه في Outlook بالنقر فوق الزر Teams Meetingالذي يظهر في شريط أدوات الشريط للاجتماعات الجديدة (كما هو موضح أدناه).
سيوفر للمدعوين رابطًا للانضمام إلى الاجتماع على جهاز Teams الخاص بهم ، بالإضافة إلى رقم الاتصال إذا كان حساب Microsoft الذي تتلقى من خلاله فرقًا تشترك في الخدمة الصوتية.
التحقق من الوظيفة الإضافية لـ Outlook Teams
إذا كنت لا ترى الميزات الموضحة في القسم الأخير لسبب ما ، فقد تكون هناك مشكلة في الوظيفة الإضافية. لحسن الحظ ، التحقق منه سهل.
-
أولاً ، انقر فوق علامة التبويب ملفعلى شريط أدوات الشريط للانتقال إلى منطقة Backstage.
Image -
بعد ذلك ، حدد Optionsباتجاه أسفل القائمة على اليسار.
Image -
الآن حدد الوظائف الإضافيةمن الجانب الأيسر من مربع الحوار.
Image -
سترى الشاشة الموضحة أدناه. تأكد من أن Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office غير مدرج في قسم Disabled Application Add-insمن القائمة.
Image -
إذا كان الأمر كذلك ، فحدد الوظائف الإضافية المعطلة من القائمة المنسدلة Manage وانقر فوق Go.
Image -
Find الوظيفة الإضافية للاجتماعات في Microsoft Teams لـ Microsoft Office في القائمة التي تظهر ، حددها ، انقر فوق Enable ، ثم انقر فوق إغلاق.
بمجرد إعادة التنشيط ، يجب أن تحصل على جميع ميزات Teams الرائعة في المرة التالية التي تعيد فيها تشغيل Outlook.
Image
