ما يجب معرفته
- حدد جهات الاتصال لإضافتها إلى القائمة وانتقل إلى الصفحة الرئيسية> تصنيف> جميع الفئات > جديد > قم بتسمية القائمة
- لإضافة جهات اتصال إلى القائمة ، اختر جهات الاتصال وحدد الصفحة الرئيسية> تصنيف> فئة القائمة > موافق.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء قائمة توزيع بالفئات وإرسال رسائل بريد إلكتروني إليها في Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007.
استخدم فئات جهات الاتصال كقوائم توزيع في Outlook
لإنشاء توزيع أو قائمة بريدية بفئات في Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010:
-
في Outlook ، حدد People. أو اضغط على Ctrl + 3.
Image -
قم بتمييز جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع. لتمييز عدة إدخالات متجاورة ، اضغط على Ctrl وحدد جهات الاتصال. لتحديد نطاق ، اضغط على Shift، ثم حدد أول وآخر جهة اتصال في النطاق.
لإضافة أشخاص ليسوا في جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، اضغط على Ctrl + Nلإنشاء جهة اتصال جديدة.
-
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
Image -
في مجموعة العلامات ، حدد تصنيف.
Image -
حدد جميع الفئات.
Image -
في مربع الحوار فئات الألوان ، حدد New.
Image -
في مربع الحوار إضافة فئة جديدة، أدخل اسمًا لقائمة التوزيع.
Image - حدد Color سهم القائمة المنسدلة واختر Noneأو قم بتعيين لون.
-
حدد موافق.
Image - في مربع الحوار فئات الألوان، تحقق من تحديد الفئة الجديدة.
- حدد موافق.
إضافة أعضاء إلى قائمة التوزيع
لإضافة أعضاء جدد إلى قائمة التوزيع في أي وقت:
- انتقل إلى People.
-
قم بتمييز جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى القائمة.
Image - انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- في مجموعة العلامات ، حدد تصنيف.
-
حدد فئة القائمة.
Image - إذا لم تظهر الفئة في القائمة ، فحدد All Categories ، حدد خانة اختيار فئة القائمة ، ثم حدد OK.
أرسل رسالة إلى قائمة توزيع الفئات الخاصة بك
لإنشاء رسالة جديدة أو طلب اجتماع لجميع أعضاء قائمة توزيع الفئات:
-
انتقل إلى People.
Image -
حدد بحث عن جهات الاتصال أو اضغط على Ctrl + E.
Image - انتقل إلى علامة التبويب بحث.
-
في مجموعة Refine ، حدد Categorized.
Image -
حدد الفئة المطلوبة.
Image - انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
في إجراءات مجموعة ، حدد دمج المراسلات.
Image - في مربع الحوار Mail Merge Contacts ، حدد جميع جهات الاتصال في العرض الحالي.
- حدد نوع المستند سهم القائمة المنسدلة واختر رسائل النموذج.
- حدد Merge to سهم القائمة المنسدلة واختر Email.
-
في مربع النص موضوع الرسالة، أدخل موضوع البريد الإلكتروني.
Image - حدد موافق.
-
اكتب نص البريد الإلكتروني في Word. انتقل إلى علامة التبويب Mailing لاستخدام الأدوات الموجودة في مجموعة اكتب وإدراج الحقول لتخصيص التحيات لكل مستلم وإدراج حقول دفتر العناوين الأخرى. حدد معاينة النتائجلعرض الحقول والقواعد في البريد الإلكتروني لكل مستلم.
Image -
حدد إنهاء ودمج> إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
Image -
في مربع الحوار Merge to E-mail ، حدد سهم القائمة المنسدلة إلى واختر Email.
Image - حدد تنسيق Mail سهم القائمة المنسدلة واختر نص عادي أو HTML.
- في قسم أرسل السجلات ، حدد All.
- حدد موافق.
- إذا طُلب منك ذلك ، حدد Allow.
استخدم فئات جهات الاتصال كقوائم توزيع في Outlook 2007
لإنشاء توزيع أو قائمة بريدية بالفئات في Outlook 2007:
- انتقل إلى جهات الاتصال.
-
قم بتمييز جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع الجديدة.
لإضافة أعضاء جدد لاحقًا ، قم بتعيينهم للفئة المناسبة بشكل فردي.
- حدد زر شريط الأدوات Categorize. أو حدد Actions> Categorizeمن القائمة.
- حدد جميع الفئات.
- حدد جديد.
- أدخل اسمًا لقائمة التوزيع.
- حدد Color سهم القائمة المنسدلة واختر بلا.
- حدد موافق.
- تحقق من تحديد الفئة الجديدة وحدد موافق.
أرسل رسالة إلى قائمة توزيع الفئات في Outlook 2007
لإنشاء رسالة جديدة أو طلب اجتماع لجميع أعضاء قائمة التوزيع التي تديرها الفئة:
- انتقل إلى جهات الاتصال.
- حدد عرض> العرض الحالي> حسب الفئة.
- حدد عنوان فئة القائمة المطلوبة.
- حدد إجراءات> إنشاء> رسالة جديدة للاتصال أو الإجراءات> إنشاء> طلب اجتماع جديد للاتصال.
- حدد OKإذا أخطرك Outlook بأن الإجراء الخاص بك سينطبق على جميع العناصر في المجموعة.
-
حدد الحقل إلى أو الحقل Bcc. لرسائل القائمة ، ضع في اعتبارك إضافة عناوين إلى حقل نسخة مخفية لتجنب الكشف عن عنوان كل جهة اتصال.
إذا كانت جهة الاتصال لديها عناوين بريد إلكتروني متعددة ، فإن Outlook يضيف كل عنوان. احذف العناوين غير الضرورية لتجنب إرسال بريد إلكتروني مكرر إلى جهة الاتصال الخاصة بك.
- في الحقل إلى، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني.
- إنشاء الرسالة أو طلب الاجتماع.
- ارسل الرسالة
