ما يجب معرفته
- حدد الصفحة الرئيسية> Sort &Filter> Filter. حدد قائمة رأس منسدلة واختر Number Filters أو Text Filtersلعرض خيارات التصفية.
- إزالة عامل تصفية: حدد سهم عامل التصفية نفسه واختر Clear Filter.
- تعمل المرشحات مع السجلات أو صفوف البيانات في ورقة العمل. تتم مقارنة الشروط التي قمت بتعيينها مع حقل واحد أو أكثر في التسجيلة.
تسمح تصفية البيانات في جدول بيانات بعرض بيانات معينة فقط. هذه الوظيفة مفيدة عندما تريد التركيز على معلومات محددة في مجموعة بيانات كبيرة أو جدول.في هذا الدليل ، نوضح لك كيفية تصفية البيانات في Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel for Microsoft 365 ، بما في ذلك كيفية عمل التصفية وبعض أفضل الممارسات.
كيفية تصفية البيانات في Excel
إذا كنت تريد تصفية البيانات في جدول بيانات Excel ، فإليك كيفية القيام بذلك.
-
افتح جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
Image -
إذا لم تكن علامة التبويب الصفحة الرئيسية معروضة بالفعل ، فحدد على الشريط الصفحة الرئيسية. في المجموعة Editing ، حدد Sort &Filter> Filter.
Image -
يعرض الآن كل رأس في جدول البيانات سهمًا صغيرًا منسدلاً. حدد سهمللتصفية حسب المعلومات الموجودة في هذا العمود. يظهر مربع حوار التصفية.
Image -
حدد عدد فلاتر أو فلاتر النصلرؤية خيارات لتصفية بياناتك.
Image -
استمرارًا للمثال أعلاه ، بصفتك مدير المبيعات ، فأنت تريد تحديد مندوبي المبيعات الذين تجاوزت أرباحهم في الربع الرابع 19500 دولار. من قائمة الخيارات ، حدد أكبر من.
Image -
في مربع الحوار التصفية التلقائية المخصصة ، في الحقل أكبر من ، اكتب 19 ، 500. حدد موافق.
Image -
يعرض Excel فقط السجلات التي تزيد قيمها Q4 عن 19 و 500 دولار.
لاحظ وجود خطوط مزدوجة بين أرقام الأسطر في عمود الأرقام في أقصى اليسار إذا لم يتم عرض صفوف البيانات بين تلك الصفوف. لاحظ أيضًا أن السهم لأسفل في رأس Q4 يعرض الآن رمز عامل التصفية لإظهار أن البيانات يتم تصفيتها بناءً على البيانات الموجودة في هذا العمود.
Image - إذا كنت تريد تصفية البيانات بطريقة مختلفة ، فارجع إلى الخطوة 5 واختر تحديدًا مختلفًا من القائمة. بعد ذلك ، اتبع مطالبات الشاشة لتصفية بياناتك بالطريقة التي تريدها.
-
لإزالة الفلتر ، حدد نفس سهم الفلتر واختر Clear Filter.
Image
كيف تعمل التصفية
أفضل ممارسات التصفية
وفر على نفسك بعض المتاعب باتباع إرشادات أفضل الممارسات للعمل مع البيانات المصفاة:
- ما لم يكن هناك سبب وجيه لذلك ، لا تقم بحفظ جدول بيانات مشترك مع وجود عوامل تصفية نشطة. قد لا يلاحظ المستخدمون الآخرون أن الملف قد تمت تصفيته.
- على الرغم من أنه يمكنك التصفية على عدة أعمدة في وقت واحد ، إلا أن هذه المرشحات مضافة وليست حصرية.بمعنى آخر ، فإن تصفية قائمة جهات الاتصال لإظهار كل شخص في ولاية كاليفورنيا ممن تزيد أعمارهم عن 60 عامًا ستؤدي إلى ظهور كل شخص يزيد عمره عن 60 عامًا في كاليفورنيا. لن يُظهر لك هذا المرشح جميع الأشخاص الذين تبلغ أعمارهم 60 عامًا أو جميع سكان كاليفورنيا في جدول البيانات الخاص بك.
- تعمل عوامل تصفية النص فقط بالشكل الذي تسمح به البيانات الأساسية. تؤدي البيانات غير المتسقة إلى نتائج مُفلترة مضللة أو غير صحيحة. على سبيل المثال ، لن تؤدي التصفية للأشخاص الذين يعيشون في إلينوي إلى تسجيل سجلات الأشخاص الذين يعيشون في "إلينوي" أو في "إلينوي" التي بها أخطاء إملائية.
توخى الحذر عند فرز البيانات المصفاة. قد يؤدي فرز البيانات التي تمت تصفيتها جزئيًا إلى إعادة هيكلة ملف البيانات ، مما قد يؤدي إلى مشاكل إضافية. إذا كان يجب عليك فرز مجموعة بيانات تمت تصفيتها ، فقم بنسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى ورقة عمل جديدة ثم قم بفرزها.
