ما يجب معرفته
- للإلغاء: View Switcher> Calendar> اختر الاجتماع. في علامة التبويب الاجتماع> إلغاء الاجتماع> أعط سببًا > إرسال الإلغاء.
- الاجتماعات المتكررة: التقويم> اختر الاجتماع > فقط هذا.حدث الاجتماع> إلغاء الاجتماع> حذف. أعط سبب > أرسل.
- لإعادة الجدولة: افتح التقويم واختر الاجتماع. قم بتغيير أي تفاصيل ، وقدم شرحًا. اضغط على أرسل التحديث.
تشرح هذه المقالة كيفية إلغاء الاجتماعات في Outlook ، بما في ذلك الاجتماعات المتكررة وإزالة المشاركين وإعادة الجدولة. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013.
إلغاء اجتماع
لإلغاء اجتماع وإزالته من التقويم في تطبيق Outlook لسطح المكتب:
-
انتقل إلى View Switcher وحدد Calendar.
Image -
ابحث عن الاجتماع في التقويم وانقر نقرًا مزدوجًا على الاجتماع.
Image -
في دعوة الاجتماع ، انتقل إلى علامة التبويب Meeting وحدد إلغاء الاجتماع. تتغير دعوة الاجتماع إلى إلغاء الاجتماع.
Image -
في إلغاء الاجتماع ، أدخل رسالة تشرح سبب إلغاء الاجتماع.
Image -
حدد إرسال إلغاء.
Image - تتم إزالة الاجتماع من التقويم ويتلقى الحاضرون رسالة بريد إلكتروني حول الإلغاء ، تمامًا كما تفعل مع تذكير الاجتماع.
إلغاء اجتماع متكرر فردي
عندما تحتاج فقط إلى إلغاء اجتماع واحد في مجموعة من الاجتماعات المتكررة ، حدد هذا الاجتماع في التقويم لإزالته.
لإلغاء اجتماع فردي في مجموعة من الاجتماعات المتكررة:
-
اذهب إلى التقويم وحدد الاجتماع المتكرر الذي تريد إلغاءه.
Image -
عند المطالبة ، حدد فقط هذا.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب حدث الاجتماع وحدد إلغاء الاجتماع.
Image -
تأكيد الحذف في الاجتماع عن طريق تحديد حذف هذا الورود.
Image -
في إلغاء الاجتماع ، قم بتكوين رسالة تشرح سبب الاجتماع الملغى.
Image -
حدد إرسال إلغاء.
Image - تمت إزالة الاجتماع من التقويم وإرسال إلغاء الاجتماع إلى الحضور.
إلغاء الاجتماعات المتكررة المستقبلية
إذا قمت بإعداد سلسلة من الاجتماعات التي تتكرر حتى تاريخ في المستقبل وتريد إلغاء كل هذه الاجتماعات ، فأرسل تحديثًا للاجتماع مع تاريخ انتهاء جديد للسلسلة.
لإلغاء الاجتماعات المتكررة بعد تاريخ محدد:
-
انتقل إلى Calendarوانقر نقرًا مزدوجًا فوق أي اجتماع في السلسلة.
Image -
في مربع الحوار فتح العنصر المتكرر ، حدد السلسلة بأكملها وحدد موافق.
Image -
في دعوة الاجتماع ، حدد التكرار.
Image -
في مربع الحوار تكرار الموعد ، حدد End byوأدخل التاريخ الذي يأتي قبل التاريخ الذي تريد الاحتفاظ به الاجتماع الماضي.
Image -
حدد موافق.
Image -
في منطقة الرسائل ، قم بتكوين رسالة لجميع الحاضرين تخبرهم عن سبب إلغاء الاجتماعات المستقبلية.
Image -
حدد أرسل التحديث.
Image -
تتم إزالة الاجتماعات المتكررة التي تأتي بعد تاريخ الانتهاء من التقويم ويتم إرسال بريد إلكتروني للتحديث إلى الحاضرين.
هذا الأسلوب يعمل بشكل أفضل للاجتماعات بدون الكثير من التعديلات على السلسلة ، لأن التحديث يعدل بأثر رجعي تقويمات الحضور.
إعادة جدولة اجتماع
عندما تتغير الخطط وتريد تغيير وقت أو تاريخ الاجتماع المجدول في Outlook ، أعد جدولته.
لإعادة جدولة اجتماع في تطبيق Outlook لسطح المكتب:
-
اذهب إلى التقويم وانقر نقرًا مزدوجًا على الاجتماع.
Image -
تغيير التاريخ والوقت وأي تفاصيل أخرى للاجتماع تم تغييرها.
Image -
اكتب رسالة توضح التغيير.
Image -
حدد أرسل التحديث.
Image - تتغير تفاصيل الاجتماع في التقويم ويتم إرسال بريد إلكتروني لتحديث الاجتماع إلى الحضور.
إزالة مشارك من اجتماع
إذا لم يتمكن شخص ما من الحضور إلى الاجتماع ، فقم بإزالة هذا الشخص من دعوة الاجتماع.
لإزالة أحد الحاضرين:
-
اذهب إلى التقويم وانقر نقرًا مزدوجًا على الاجتماع.
Image -
في دعوة الاجتماع ، انتقل إلى علامة التبويب مساعد الجدولة.
Image -
في قائمة كل الحاضرين، انقر لمسح خانة الاختيار بجوار الشخص الذي تريد إزالته.
Image -
حدد أرسل.
Image -
في مربع الحوار إرسال التحديث إلى الحضور ، اختر إما إرسال التحديثات فقط إلى الحاضرين الذين تمت إضافتهم أو حذفهم أو إرسال التحديثات لجميع الحاضرين.
Image -
حدد موافق.
Image - ينتقل تحديث الاجتماع إلى الحاضرين المحددين.
