نموذج بيانات Excel هو طريقة ملائمة لإدخال البيانات في قاعدة بيانات Excel ولعرض صف من المعلومات في ورقة عمل دون التمرير خلال الورقة. تسرد نماذج البيانات عناوين الأعمدة في جدول بيانات بحيث يمكن عرض صف كامل من البيانات في وقت واحد. تُستخدم نماذج البيانات أيضًا للبحث عن السجلات وتعديل السجلات الموجودة.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Excel لـ Microsoft 365.
أضف رمز نموذج إدخال البيانات إلى شريط أدوات الوصول السريع
الخطوة الأولى لاستخدام نموذج إدخال البيانات هي إضافة رمز النموذج إلى شريط أدوات الوصول السريع. هذه عملية لمرة واحدة. بمجرد الإضافة ، تظل أيقونة النموذج متاحة على شريط أدوات الوصول السريع.
يُستخدم شريط أدوات الوصول السريع لتخزين الاختصارات إلى الميزات المستخدمة بشكل متكرر في Excel. إنه أيضًا المكان الذي يمكنك فيه إضافة الاختصارات إلى ميزات Excel غير المتوفرة على الشريط.
لإضافة رمز النموذج إلى شريط أدوات الوصول السريع:
- حدد تخصيص شريط أدوات الوصول السريعسهم القائمة المنسدلة.
-
اختر المزيد من الأوامر.
Image - في مربع الحوار خيارات Excel ، تأكد من تحديد علامة التبويب شريط أدوات الوصول السريع.
-
حدد اختر الأوامر من سهم القائمة المنسدلة واختر كل الأوامر.
-
قم بالتمرير عبر قائمة الأوامر الأبجدية وحدد Form.
Image - حدد أضف.
-
حدد OK لإضافة زر Form إلى شريط أدوات الوصول السريع.
Image - ستجد زر Form في الطرف الأيمن من شريط أدوات الوصول السريع.
أضف أسماء حقول قاعدة البيانات
نموذج إدخال البيانات هو أحد أدوات البيانات المضمنة في Excel. لاستخدام النموذج ، قم بتوفير عناوين الأعمدة لاستخدامها في قاعدة البيانات الخاصة بك ، وانقر فوق رمز النموذج ، ويقوم Excel بالباقي.
أسهل طريقة لإضافة أسماء الحقول إلى النموذج هي كتابتها في خلايا ورقة العمل. يمكن أن يشتمل النموذج على ما يصل إلى 32 عنوان عمود.
لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، افتح ورقة عمل Excel فارغة وأدخل بيانات عنوان العمود في الخلايا من A1 إلى E1 كما هو موضح في الصورة أدناه:
افتح نموذج إدخال البيانات
بعد احتواء ورقة العمل على عناوين الأعمدة ، حان الوقت لفتح نموذج إدخال البيانات.
- حدد الخلية A2لجعلها الخلية النشطة.
-
انتقل إلى شريط أدوات الوصول السريع وحدد Form.
Image -
في مربع حوار التحذير ، حدد موافق.
Image -
يظهر النموذج الذي يحتوي على جميع عناوين الأعمدة على الشاشة.
Image - الآن أنت جاهز لاستخدام النموذج لإدخال البيانات.
إضافة سجلات البيانات مع النموذج
إن إضافة السجلات إلى ورقة العمل هي ببساطة مسألة كتابة البيانات في حقول النموذج الصحيحة.
أضف السجل الأول إلى ورقة العمل عن طريق إدخال البيانات في حقول النموذج بجوار العناوين الصحيحة:
- StudentID: SA267-567
- اسم العائلة: جونز
- الأولي: B.
- العمر: 21
- برنامج: اللغات
اضغط على علامة التبويب للانتقال من حقل إلى آخر. حدد جديدلإضافة السجل إلى ورقة العمل ومسح الحقول للسجل الثاني.
أضف السجل الثاني إلى ورقة العمل:
- StudentID: SA267-211
- اسم العائلة: وليامز
- الأولي: J.
- العمر: 19
- Program: Science
حدد جديدعندما تنتهي من إضافة السجل.
عند إدخال بيانات مماثلة مثل أرقام هوية الطالب (فقط الأرقام التي تظهر بعد الشرطة مختلفة) ، استخدم النسخ واللصق لتسريع إدخال البيانات.
لإضافة السجلات المتبقية إلى قاعدة بيانات البرنامج التعليمي ، استخدم النموذج لإدخال البيانات الموضحة في الصورة أدناه في الخلايا A4 إلى E11.
استخدم أدوات بيانات النموذج
مع إضافة المزيد من السجلات إلى ورقة العمل ، من المهم الحفاظ على سلامة البيانات. حافظ على البيانات محدثة وذات صلة من خلال إصلاح أخطاء البيانات وتحديث السجلات وإزالة السجلات القديمة وحذف السجلات المكررة.
يحتوي نموذج إدخال البيانات على العديد من الأدوات التي تسهل العثور على السجلات وتصحيحها وحذفها من قاعدة البيانات. توجد هذه الأدوات على الجانب الأيمن من النموذج وتتضمن:
- ابحث عن السابق و ابحث عن التالي: قم بالتمرير للأمام والخلف خلال ورقة العمل سجل واحد في كل مرة.
- Delete: حذف السجلات من ورقة العمل
- استعادة: التراجع عن التغييرات على سجل. تعمل الاستعادة عند عرض سجل في النموذج. عندما يتم الوصول إلى سجل آخر أو يتم إغلاق النموذج ، تصبح الاستعادة غير نشطة.
- Criteria: ابحث في ورقة العمل عن السجلات بناءً على معايير محددة ، مثل الاسم أو العمر أو البرنامج.
البحث عن السجلات باستخدام اسم حقل واحد
إليك كيفية استخدام نموذج إدخال البيانات للبحث في قاعدة البيانات عن السجلات باستخدام عنوان عمود واحد ، مثل اسم العائلة أو العمر أو البرنامج.
-
في نموذج إدخال البيانات ، حدد معايير.
Image عند تحديد معايير، يتم مسح حقول النموذج من النموذج ؛ لم تتم إزالة أي سجلات من ورقة العمل.
- ضع المؤشر في مربع النص Program واكتب Artsللبحث عن جميع الطلاب المسجلين في برنامج الفنون.
-
حدد ابحث عن التالي
Image -
تظهر بيانات السجل الأول الذي يطابق معايير البحث في النموذج.
Image لإجراء تغييرات على السجل ، احذف النص الحالي وأدخل البيانات الصحيحة.
- حدد ابحث عن التاليلعرض السجلات الإضافية التي تطابق معايير البحث.
البحث عن السجلات باستخدام أسماء حقول متعددة
يمكن أيضًا استخدام النموذج للبحث عن السجلات باستخدام معايير متعددة. على سبيل المثال ، للبحث عن الطلاب الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا والمسجلين في برنامج الفنون. يتم عرض السجلات التي تطابق كلا المعيارين فقط في النموذج.
- حدد معايير.
- ضع المؤشر في مربع النص Age واكتب 18.
-
ضع المؤشر في مربع النص Program واكتب Arts.
Image - حدد ابحث عن التالي.
- تظهر بيانات السجل الأول الذي يطابق معايير البحث في النموذج.
- حدد ابحث عن التاليلعرض السجلات الإضافية التي تطابق معايير البحث.
